وثيقة التأسيس لمؤسسة المستقرللثقافه والابداع

مشروع وثيـقـة تأسـيـس مؤسسة " المستقر " للثقافة والابداع















الباب الأول : التسمية والأهداف :

الفصل الأول : الـتـأسـيـس:
يتعهد كل الموقعين على هذه الوثيقة على تنفيذ بنودها والالتزام طوعيا بما جاء فيها والواردة على النحو التالي :-
مادة ( 1 ) ينشىء بموجب هذه الوثيقة والقوانين النافذة مؤسسة ثقافية إبداعية فيما بين الموقعين تسـمـى مؤسسة " المستقر للثقافة والإبداع " تعمل في الإسهام في تنمية العمل الثقافي والأدبي والإبداعي وتطويره بما يخدم المجتمع والوطن ويسهم في ترسيخ الوحده الوطنيه ومعالجة القضايا العالقه ., تتمتع بالشخصية الاعتبارية ولها ذمة مالية مستقلة تمارس نشاطها في الإطار الجغرافي للجمهورية اليمنية من خلال مركزها الرئيسي بمحافظة الحديدة ويجوز فتح فروع لها .
الفصل الثاني : الأهداف والوسائل .
مادة ( 2 ) يتعهد الموقعين على هذه الوثيقة بالعمل على أن :
تسعى المؤسسة من خلال ممارسة نشاطها بالوسائل المتاحة ووفقا لما هو وارد في هذا الفصل إلى تحقيق الأهداف التالية :
1- العمل على تنمية وترسيخ مفهوم العمل الثقافي والأدبي والإبداعي وتنمية الروح الديمقراطية للمساهمة في إطار التنمية الشاملة بالإسهام في ترسيخ الوحده الوطنيه ومعالجة القضايا العالقه.
2- تنمية روح التضامن والمحبة والألفة بين أعضاء ومنتسبي المؤسسة وأبناء محافظة الحديدة .
3- دعم قضايا حقوق الإنسان الثقافية والأدبية والإبداعية .
مادة ( 3 ) يتعهد الموقعين على هذه الوثيقة بالعمل على أن :

تسعى المؤسسة إلى تحقيق أهدافها بكافة الوسائل المتاحة منها : ـ
1- تسخير جهود الموقعين على هذه الوثيقة والمنظمين إليها لاحقا في دعم القضايا الوطنية المتعلقة بالثقافة والأدب والإبداع.
2- إقامة الندوات والمحاضرات للتوعية الثقافية والأدبية و الإبداعية من أجل وطن موحد للجميع .
3- المساعدة في الأعمال الثقافية والأدبية والإبداعية والخيريه وفق إمكانيات المؤسسة وخططها .
4- التماس الأعمال الخيرية والمساهمة فيما هو قائم أو إقامتها وفق إمكانيات المؤسسة وخططها .
5- تبني ودعم وإقامة الفعاليات والأنشطة الثقافية والأدبية والإبداعية في إطار تجسيد مبدأ
( من اجل وطن موحد للجميع ) .
6- التواصل مع الجهات والمنظمات والمؤسسات والجمعيات ذات العلاقة والتنسيق معها .
7- تقديم الخدمات الاجتماعية والثقافية والأدبية والإبداعية .
8- إفشاء التراث الشعبي الموروث عبر استخدام التقنيات العلمية والحديثة لتوثيق التراث الشعبي الموروث وإقامة ورش عمل للمتخصصين بدراسة مراحل تكوينه والآليات المطلوبة لتفعيل دور العملية الإبداعية لدى أعضاء المؤسسة والمجتمع وشباب المحافظة .
9- البحث عن المواهب والإبداعات في شتى المجالات الثقافيه والادبيه والتقنيه والاجتماعية وصقلها ومساعدتها وإبراز إبداعاتها .
10- إقامة المسابقات العامه والثقافيه والرياضيه لتحفيز الشباب على المشاركه والتفاعل والنشاط ..

الباب الثاني :ـ العـضوية .
الفصل الأول : العـضوية وشروطها :
مادة ( 4 ) يعتبر الموقعون على هذه الوثيقة أعضاء في المؤسسة دونما حاجة إلى اتخاذ ومباشرة أي إجراء آخر غير التوقيع على هذه الوثيقة ولا تسري عليهم أحكام المواد التالية :
مادة (5) شروط العضوية .
1. أن يتقد م بطلب للمؤسسة .
2. الالتزام بسداد الرسوم والاشتراكات .
3. أن لا يكون قد صدر ضده حكم قضائي في جريمة مخلة بالشرف اوالامانة ما لم يكن قد رد إلية اعتباره.
مادة (6 ) لمجلس الأمناء بناء على ترشيح الهيئة التنفيذية حق منح العضوية الشرفية للشخصيات التي تقدم الدعم والرعاية للمؤسسة ويكون لهم الحق في حضور الاجتماعات والمناقشة وابدأ الرأي والمقترحات .
مادة( 7 ) تقديم الطلب والقبول بالانتساب يعد إقرار صريح بالالتزام بأهداف ومبادئ المؤسسة والالتزام والتقيد بأنظمتها وقراراتها ودفع الاشتراكات وهو التزام شخصي يخضع للمساءلة حين الإخلال .
الفصل الثاني : الحقوق والواجبات :-
اولاَ : الحقوق :
مادة ( 9 ) يتمتع العضو بالحقوق التالية :
1- الحق في حضور الاجتماعات .
2- الحق في المشاركة في أنشطة وفعاليات المؤسسة .
3- الحق في إبداء الرأي والمقترحات والمشاورة والمناقشة .
ثانياَ : الواجبات :
مادة ( 10 ) يتعهد الموقعين على هذه الوثيقة بالتقيد بالاتي :-
1- الالتزام بتطبيق أنظمة ووثائق وأدبيات المؤسسة واللوائح الداخلية .
2- الالتزام بالقرارات الصادرة من هيئات المؤسسة وتنفيذها .
3- المحافظة وحماية أموال وممتلكات المؤسسة .
4- العمل والسعي لتحقيق أهداف المؤسسة والحيلولة دون إحباطها أو التقليل من أهميتها أو ممارسة أي نشاط يعرقل تحقيق الأهداف . أو تسخير المؤسسة وأنشطته لإغراض حزبيه أو شخصيه .
5- الالتزام بحضور الاجتماعات الدورية والاستثنائية التي تدعو إليها الهيئة التنفيذية.
الباب الثالث : إدارة المؤسسة:-
مادة ( 11 ) يتعهد الموقعين على هذه الوثيقة بإدارة المؤسسة عبر هيئة تنفيذية تتكون من ثلاثة إلى ثلاثة عشر من مؤسسين تختارهم الهيئة التأسيسية للمؤسسة وتكون مدتها من سنة الى ثلاث سنوات كاملة, تتولى تسيير أعمال المؤسسة وأنشطتها والإشراف على أجهزتها وتقوم بتوزيع المهام فيما بينها في أول اجتماع لها وتعقد دورياَ مرة كل شهر على الأقل . ويكون لها ممارسة المهام والاختصاصات التالية :
1- تنفيذ أهداف المؤسسة .
2- تنفيذ السياسة العامة للمؤسسة وإصدار اللوائح, ومباشرة واتخاذ كافة الإجراءات التفصيلية اللازمة لتنفيذها .
3- تشكيل لجان العمل والإشراف عليها .
4- إصدار بطاقات العضوية .
5- تمثيل المؤسسة أمام الغير وكافة الجهات الرسمية والغير رسمية , وإبرام العقود والاتفاقيات وتنفيذها .
6- إعداد مشروع خطة عمل المؤسسة , وكذا الميزانية العامة والحساب الختامي وتقديمه للهيئة التاسيسة .
7- إقامة الدورات والندوات المتخصصة التأهيلية والتنشيطية والتعريفية وغيرها من الدورات .
مادة ( 12) رئيس المؤسسة : وهو المسؤل الأول في المؤسسة وله في سبيل ممارسة اختصاصه القيام بالمهام التالية :
1- يرأس اجتماعات الهيئة التنفيذية والهيئة التأسيسة واللجان العمومية .
2- الدعوة إلى انعقاد وحضور الاجتماعات .
3- يمثل المؤسسة أمام الغير وكافة الجهات الرسمية والغير رسمية , ويوقع نيابة عنها على كافة وثائقها وعقودها و قراراتها والأوامر الصادرة عنها .
4- التوقيع على الشيكات إلى جانب المدير التنفيذي والمسؤل المالي .
5- تنفيذ القرارات الصادرة بالا غلبيه من الهيئتين التأسيسة والتنفيذية و كذلك مجلس الأمناء واللجان العمومية ... وأية مهام توكل إليه .
6- ختم المؤسسه الرسمي يحتفظ به لديه كعهده طوال مدة ولايته .
7ـ مراجعة مشروع الحساب الختامي والميزانيات الدورية والعمومية وكافة التقارير المرفوعة إلى
الهيئة التنفيذية وعرضها بعد ذلك على المؤسسين .
مادة ( 13 ) نائب الرئيس ينوب الرئيس بكافة مهامه في حال غيابه أو تعذره من القيام باعماله .
مادة ( 14 ) المدير التنفيذي: وهو المسؤل الإداري للمؤسسة وله في سبيل ممارسة اختصاصه القيام بالمهام التالية :
1. يعاون الرئيس ونائبه في تنفيذ مهامه , وينوب عنهما في حالة غيابهما .
2. يشرف على تنفيذ الأعمال اليومية والإدارية للمؤسسة وتلقي المراسلات والخطابات وعرضها على الرئيس للبت فيها .
3. تحرير كافة وثائق المؤسسة ومحاضر الجلسات والاحتفاظ بها .
4. التوقيع على الشيكات إلى جانب الرئيس والمسؤل المالي .
5. إعداد برامج أعمال الهيئة التنفيذية واجتماعاتها .
6. متابعة أعمال المؤسسة وإنجاز معاملاتها لدى كافة الجهات والأجهزة ... الخ .
7. متابعة أنشطة الجهات والأجهزة ذات الاختصاص والعلاقة المقامة .
8. المخاطبة والتواصل والتنسيق مع الجهات والأجهزة والمؤسسات والجمعيات والمنظمات المختصة وذات العلاقة في تنفيذ أية أنشطة أو فعاليات .
9. تنفيذ أية مهام توكل إليه .
مادة ( 15 ) يعاون المدير التنفيذي سكرتير عام للمؤسسة يناط به القيام بكل أو بعض مهام المدير التنفيذي وبموجب قرار يصدر من المدير التنفيذي
مادة ( 16 ) المسؤل المالي : وهو المسؤل عن الجانب المالي للمؤسسة وله في سبيل ممارسة اختصاصه القيام بالمهام التالية :-
1- إنشاء ومسك الدفاتر والسجلات والمستندات المحاسبية طبقاَ لما تنظمه اللائحة المالية للمؤسسة
2- الاحتفاظ بكافة الوثائق المالية .
3- إعداد ووضع مشاريع الميزانيات العمومية والدورية والخاصة بالأنشطة والفعاليات , وإعداد التقارير المالية
4- الإشراف على الصندوق وإدارته .
5- تنفيذ أية مهام توكل إليه .
مادة ( 17 ) المسؤل الفني : وهو المسؤل عن الأنشطة والفعاليات الفنية وله في سبيل ممارسة اختصاصه القيام بالمهام التالية :
1- تنفيذ البرامج والأنشطة والفعاليات الفنية المقرة من قبل الهيئة التنفيذية والإشراف عليها ومتابعتها .
2- وضع التصورات والمقترحات وإعداد مشاريع برامج الأنشطة والفعاليات الفنية , وعرضها على الهيئة التنفيذية .
3- رفع التقارير الدورية عن الأنشطة والفعاليات الفنية .
4- تنفيذ أية مهام توكل إليه .
مادة ( 18 ) المسؤل الثقافي وهو المسؤل عن الأنشطة والفعاليات الثقافية
1. تنفيذ البرامج والأنشطة والفعاليات الثقافية للمؤسسة
2. رصد وتوثيق الانتهاكات الماسة للتراث الشعبي والموروث وإنشاء السجلات والدفاتر الخاصة , وإعداد الدراسات والبحوث والمسوحات الميدانية .
3. رفع التقارير الدورية عن الأنشطة والفعاليات الثقافية للمؤسسة .
4. الإشراف بالاشتراك مع المسئول الإعلامي على كافة الإصدارات ( النشرات , الدوريات , الصحف , المجلات , المواد المرئية والمسموعة ) وإدارتها وترأس تحريرها .
5. تنفيذ أية مهام توكل إليه.
مادة ( 19 ) المسئول الإعلامي : وهو المسئول عن التعريف بدور وأنشطة وفعاليات المؤسسة وله في سبيل ممارسة اختصاصه القيام بالمهام التالية :-
1- تنفيذ البرامج والأنشطة والفعاليات الإعلامية للمؤسسة .
2- الإشراف على مكتبة المؤسسة وإدارتها .
3- وضع التصورات والمقترحات وإعداد مشاريع برامج الأنشطة والفعاليات الثقافية , وعرضها على الهيئة التنفيذية .
4- رفع التقارير الدورية عن الأنشطة والفعاليات الإعلامية .
5- تنفيذ البرامج والخطط الإعلامية المقرة من قبل الهيئة التنفيذية والإشراف عليها ومتابعتها .
6- التغطية الإعلامية لأنشطة وفعاليات المنتدى عبر وسائل الأعلام المختلفة .
7- الإشراف بالاشتراك مع المسئول الثقافي على كافة الإصدارات ( النشرات , الدوريات , الصحف , المجلات , المواد المرئية والمسموعة ) وإدارتها وترأس تحريرها .
8- تنفيذ أية مهام توكل إليه.
مادة ( 19 ) تحدد اللائحة الداخلية مهام بقية أعضاء الهئية التنفيذية.

الباب الرابع : مالية المؤسسة :
الفصل الأول:
مادة ( 20 ) تتبع المؤسسة محاسبياَ ومالياَ النظام المحاسبي الموحد .
مادة ( 21 ) للمؤسسة سنة مالية تبداء في أول يناير وتنتهي في أخر يوم من شهر ديسمبر من كل سنة , عدا الدورة الأولى فتضاف ما تبق منها إلى السنة التالية .
مادة ( 22 ) تمسك المؤسسة السجلات المالية والمحاسبية بمختلف أنواعها وأشكالها المتعارف عليها .
الفصل الثاني : موارد المؤسسة المالية:
مادة ( 23 ) تتكون موارد المؤسسة المالية من الأتي :-
1- الرسوم والاشتراكات .
2- عائد الأنشطة والفعاليات .
3- التبرعات والهبات الحكومية و الغير حكومية الغير مشروطة .
الفصل الثالث : مصاريف ونفقات المؤسسة:
مادة ( 24 ) تتحدد مصاريف ونفقات المؤسسة على ضوء الأنشطة والفعاليات التي تقوم بها ووفقاَ للقرارات الصادرة من الهيئة التنفيذية

الباب الخامس : أحكام عامة وختامية .


مادة ( 25 ) تنتهي المؤسسة وتزول شخصيتها الاعتبارية بقرار صادر من ثلثي أعضاء الهيئة التأسيسة بناءَ على دعوة من الهيئة التنفيذية وإقرار الهيئة التأسيسة أو في حالة عدم قدرته على الاستمرار في ممارسة نشاطه.
مادة ( 26 ) يجوز دمج المؤسسة مع منظمة أو مؤسسات أخرى مماثلة له ووفقاَ لقرار من الهيئة التأسيسة بموافقة ثلثي الأعضاء .وبالتالي تؤول كافة أموال وأصول المؤسسة لجهة من جهات الأوقاف .
مادة ( 27 ) يعتبر طالبي الانضمام إلى هذه الوثيقة مرتبطين بها بمجرد التوقيع على طلب الانضمام وتكون أحكام هذه الوثيقة ملزمة للجميع ولا يجوز لأي من أطرافها الاتفاق على مخالفتها , وتأييدا لما تقدم وقع الأعضاء المؤسسين المبينة أسمائهم ادناه تأكيد لصحة ما ذكر بتاريخه


م الاسم المهنة رقم البطاقة الشخصية التوقيع
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.







والحمد لله رب العالمين